Was ist die Simplification List?
Die Simplification List ist ein Nachschlagewerk, das alle Änderungen und Neuerungen enthält, die sich durch den Umstieg von SAP ERP 6.0 zu SAP S/4HANA ergeben.
Was ist die Simplification List für SAP S/4HANA?
Wer von SAP ECC (SAP ERP 6.0) zu SAP S/4HANA wechselt, muss sich über alle Änderungen und Neuerungen informieren.
Möglich machen dies die Simplification List (als PDF-Dokument) oder der Simplification Item Catalog (als Online-Nachschlagewerk).
Die Simplification List gibt auf der Applikations-Ebene detailliert Aufschluss darüber, wo genau die Unterschiede zwischen beiden Suiten liegen – welche Transaktionen in SAP S/4HANA also noch verfügbar sind oder nicht.
Für Beraterinnen und Berater und SAP-Fachleute aus Unternehmen ist sie damit ein unerlässlicher Nachschlagekatalog bei der Migration zu SAP S/4HANA.
Mit jedem Release von SAP S/4HANA veröffentlicht SAP eine neue Simplification List – so zum Beispiel die
- Simplification List for SAP S/4HANA 1909 Initial Shipment Stack (September 2019) oder die
- Simplification List for SAP S/4HANA 2020 Initial Shipment Stack, Feature Pack Stack 1 & 2 (Mai 2021).
Das derzeit aktuelle Dokument ist die Simplification List for SAP S/4HANA 2021 Initial Shipment, Feature Pack Stack 1 & 2 (Mai 2022).
Wie ist die Simplification List aufgebaut, wie wird sie verwendet?
Die aktuelle Simplification List 2021 umfasst 1178 Seiten und ist in insgesamt 60 Kapitel eingeteilt.
Neben Kapiteln zu
- übergreifenden Themen (Cross Topics) und den
- Stammdaten (Master Data)
finden sich detaillierte Informationen zu
- den einzelnen Modulen bzw. Lines of Business (Financials, Logistics, Sales & Procurement usw.) und zu
- den Industrielösungen der SAP (Banking, Automotive, Retail usw.).
Die jeweiligen Kapitel und ihre Abschnitte wiederum enthalten – je nach Thema – Informationen zu neuen Funktionen und neuen Tools, zu weggefallenen oder nicht mehr unterstützen Funktionalitäten sowie zu nicht mehr strategisch relevanten Funktionen.
Die Liste gibt ebenso Aufschluss darüber, ob bestimmte kundeneigene Lösungen mit dem jeweils aktuellen Release von SAP S/4HANA noch genutzt werden können oder nicht.
Pro Thema oder Abschnitt ist die Simplification List ähnlich aufgebaut: Die meisten Abschnitte beginnen nach den „Related Notes“ mit dem Hauptmerkmal (was hat sich geändert?) und stellen dann die Gründe für die Änderung dar (warum gab es diese Veränderung?).
Danach folgen meist eine – zum Teil sehr ausführliche – Beschreibung der Lösung, einige geschäftsprozessbezogene Informationen, eine Darstellung der Mehrwerte und abschliessend noch die erforderlichen und empfohlenen Massnahmen zur Umsetzung (erforderliches Customizing, notwendige Rollenänderungen u. a.).
Das Lesen der gesamten Simplification List ist nicht erforderlich. Mit dem Readiness Check lässt sich leicht überprüfen, welche technischen und prozessualen Teil des vorhandenen Systems überhaupt von Änderungen betroffen sind – die jeweiligen Details können dann in der Simplification List nachgelesen werden.
Welche Komponenten ändern sich mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA?
Mit der Umstellung von SAR ERP 6.0 auf SAP S/4HANA ergeben sich diverse Änderungen. Bestimmte Tabellen zum Beispiel sind weggefallen, andere neu hinzugekommen (wie etwa die FI-Tabelle ACDOCA). Damit aber ändern sich auch die Transaktionen.
Dies gilt auch für die Umstellung der Kunden- und Lieferantendaten auf das neue Stammdatenobjekt SAP Business Partner (Geschäftspartner). Die Kunden- und Lieferantenstammdaten werden dazu mithilfe der Customer Vendor Integration bei der Migration zusammengeführt und im laufenden Betrieb synchronisiert.
Durch die Umstellung auf den Business Partner werden bislang im SAP ECC verwendete Transaktionen aus dem Bereich Stammdatenpflege in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – wie zum Beispiel FK01, FD01, XK01 oder V-03 – nun in SAP S/4HANA ersetzt durch die Transaktion BP (SAP Business Partner).
Auch die Umstellung vom klassischen Hauptbuch im Rechnungswesen auf das neue Hauptbuch (SAP New GL) ist eine wesentliche Änderung. Zwar gab es das New GL auch schon mit ERP 6.0, mit SAP S/4HANA wird die Umstellung aber zum Muss. Das New GL bietet eine ganze Reihe von Vorteilen und vereinfacht die Prozesse im Rechnungswesen.
Eine weitere Veränderung: Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA hat SAP bestimmte Transaktionen in SAP Fiori Apps überführt. Mithilfe von transaktionalen Apps zum Beispiel lassen sich nun bestimmte Geschäftsprozesse ausführen – etwa das Anlegen, Ändern oder Löschen von Datensätzen.
