Was ist SAP ICMR?

Innerhalb eines Konzerns gibt es Geschäftsbeziehungen, die zwischen unterschiedlichen Tochtergesellschaften stattfinden. Um den Anforderungen der Finanzberichterstattung auf Konzernebene gerecht zu werden, müssen diese konzerninternen Aktivitäten miteinander abgestimmt und verrechnet werden.

Diese Abstimmungsprozesse im Periodenabschluss sind allerdings meist zeitintensiv und unstrukturiert. Mit SAP ICMR stellt SAP eine Standard-Lösung zur Verfügung, mit der sich die Abstimmung sowohl auf Einzelabschluss- als auch auf Konzernabschlussebene optimieren und umsetzen lässt.

Wofür steht SAP ICMR?

ICMR steht für Intercompany Matching and Reconciliation. SAP liefert die Lösung seit dem SAP S/4HANA On Premise 1909 Release bzw. seit dem SAP S/4HANA Cloud 1908 Release standardgemäss aus. Die Intercompany-Prozesse werden mit ICMR in Echtzeit bearbeitet, also ohne eine separate Datenextraktion (ETL-Prozess). Zeitlich sind sie nicht an den Periodenabschluss gebunden.

Welche Funktionen bietet SAP ICMR?

Die vorherige Lösung SAP ICR beinhaltet bereits einige Funktionen, die einen verbesserten Abstimmungsprozess ermöglichen. Mit SAP ICMR hat SAP diesen Prozess grundlegend überarbeitet und um intuitive und automatisierte Erweiterungslösungen ergänzt.

SAP ICMR gleicht die Belege der jeweiligen Tochtergesellschaften anhand von flexiblen Intercompany-Matching- und Abstimmungsregeln ab. Zudem stellt das Tool eine Vielzahl von Kommunikationsfunktionen zur Verfügung, mit denen die analysierten Differenzen bearbeitet werden können.

Unternehmen können grosse Datenmengen von diversen Gesellschaften miteinander strukturiert abstimmen. Ermöglicht wird das durch die Flexibilität in der Kommunikation über SAP Fiori, die Integration von workflowbasierten Prozessen und/oder über die Option der automatisierten Korrekturbuchungen.

Die Abstimmergebnisse lassen sich ausserdem grafisch übersichtlich darstellen und Folgeprozesse werden transparent protokolliert. Durch die Verknüpfung von ICMR mit dem Group Reporting kann zudem ermöglicht werden, dass Eliminierungsbuchungen aus der Intercompany-Abstimmung als Vorbereitung für den Konzernabschluss ausgelöst werden.

SAP ICMR bietet folgende Grundfunktionen:

• Abstimmung und Datensammlung in Echtzeit
• Automatisierte Belegzuordnung anhand individueller Matching-Regeln
• Fiori-basierte In-App-Kommunikation
• Externe E-Mail-Kommunikation mit Beleginformationen
• Workflowgesteuerte Folgeaktivitäten und Genehmigungsprozesse
• Automatisierter Verbuchungsprozess (z. B. bei geringfügigen Differenzen)
• Zeitlich gesteuerte Abstimmungsaktivitäten
• Prüfung der Abstimmsalden anhand von Echtzeit-Daten
• Integration von Fremdsystemen durch flexiblen Datenupload (Excel-Template)

Welche Vorteile hat SAP ICMR?

Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten lassen sich die Abstimmungsprozesse jederzeit durchführen. Somit wird dem hohen punktuellen Aufwand im Periodenabschluss entgegengewirkt.

Die Vorteile von SAP ICMR im Überblick:

• Automatisierte Prozesse senken den operativen Aufwand
• Workflows reduzieren die Abstimmungslaufzeit
• Übersichtliche und standardisierte Kommunikation beschleunigt die Prozesse
• Reporting-Funktion der Abstimmung verbessert die Transparenz
• Frühzeitige Erkennung von Differenzen vereinfacht die Konsolidierung
• Anpassungsbuchungen bei Differenzen sind sofort im ICMR sichtbar

Was kostet SAP ICMR?

ICMR ist eine Out-of-the-Box Lösung, die in SAP S/4HANA integriert ist. Es ist keine Lizenz erforderlich, zusätzliche Lizenzkosten fallen nicht an.

SAP ICMR – mit SAP Central Finance

SAP Central Finance ist eine Anwendung, die eine zentrale und globale Intercompany-Abstimmung unterstützt. In Central Finance werden aus einer Vielzahl von Finanzsystemen Daten in Echtzeit repliziert und zentral verarbeitet. Es lassen sich sowohl Non-SAP- als auch SAP-Systeme anbinden.

Da es sich hierbei um ein SAP S/4HANA-System handelt, steht SAP ICMR direkt nach der Implementierung von Central Finance lizenzfrei zur Verfügung. Die Abstimmung der angebundenen Systeme findet zentral anhand der replizierten Belege im ICMR-Cockpit statt.

Als Datengrundlage zur Abstimmung kann im SAP Central Finance das Universal Journal (ACDOCA) genutzt werden, sodass alle abzustimmenden Beleg aus einer vereinheitlichten Datenstruktur stammen (Single Source of Truth).