Was ist SAP Central Finance?

Mit SAP Central Finance können Unternehmen ihr Finanzwesen harmonisieren und in Echtzeit managen. Außerdem gilt die Anwendung als Königsweg zu SAP S/4HANA.

SAP Central Finance ist eine operative Plattform für Finanzen und Controlling, Reporting und Konsolidierung auf der Basis von SAP S/4HANA. Mit Hilfe dieser Anwendung können Unternehmen ihre heterogene und verteilte IT- und SAP-Systemlandschaft zentralisieren und mit einem SAP S/4HANA-System verknüpfen.

Die bestehende Systemlandschaft eines Unternehmens kann dabei aus verschiedenen SAP- oder Non-SAP-Systemen bestehen. Zudem können die SAP-Systeme einen unterschiedlichem Release-Stand aufweisen.

Finanz- und Controlling-Buchungen werden aus den verschiedenen Systemen über einfaches Mapping in das Central-Finance-System repliziert. So lässt sich ein schnelles und transparentes Finanzmanagement realisieren.

Alle Finanz- und Controlling-Daten stehen mit SAP Central Finance systemübergreifend, in Echtzeit und in maximaler Qualität zur Verfügung.

Warum ist Central Finance notwendig?

In vielen Unternehmen sind die IT- und SAP-Systemlandschaften historisch gewachsen und heterogen. Der Datenaustausch findet häufig zwischen mehreren SAP- oder Non-SAP-Systemen statt – über die Systemgrenzen von Tochterunternehmen, Business Units oder auch Ländergrenzen hinweg.

In solchen Umgebungen aber ist es sehr schwierig, Monats- und Jahresabschlüsse zu erstellen oder Finanzkennzahlen zu ermitteln.

  • Die Werteflüsse sind vielfach unterbrochen.
  • Die Prozesse im Finanz- und Berichtswesen sind oft fehleranfällig.
  • Der Austausch der Daten erweist sich als zu langsam; die erforderlichen Daten müssen zunächst ermittelt und dann mühsam aggregiert werden.
  • Auch eine hohe Datenqualität ist nicht immer gewährleistet.

Welche Vorteile hat SAP Central Finance?

Wer SAP Central Finance nutzt, profitiert von zahlreichen Vorteilen:

  • Mit Hilfe von SAP Central Finance können Unternehmen ihre Finanzdaten harmonisieren und zentralisieren („Single Source of Truth“).
  • Mit SAP Central Finance sind Belege oder andere Finanz- oder Reporting-Daten in Echtzeit abrufbar und stehen damit unter anderem zur Finanzberichterstattung zur Verfügung.
  • Es können erweiterte Konsolidierungsmöglichkeiten genutzt werden (Central Consolidation).
  • Auch die steigenden Anforderungen durch Compliance-Vorschriften lassen sich mit SAP Central Finance leichter einhalten und sogar automatisch abbilden.
  • Für die bestehende IT- und SAP-Systemlandschaft ist kein aufwendiges Re-Design erforderlich.
  • Um die Finanzstammdaten zu harmonisieren, müssen keine Änderungen in den Quellsystemen durchgeführt werden.
  • SAP Central Finance gilt zudem als Türöffner für die Einführung von SAP S/4HANA, wenn SAP S/4HANA noch nicht genutzt wird.
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Wie funktioniert SAP Central Finance?

Zunächst müssen die verschiedenen Quellsysteme an das SAP Central Finance-System angebunden werden. Dies geschieht über Standardverbindungen oder mit Hilfe von Middleware-Lösungen.

Die Daten werden über den SAP LT Replication Server einheitlich ins SAP Central Finance übertragen. Dort werden sie verarbeitet und auf die harmonisierten Zielobjekte im SAP Central Finance gemappt. Die Replikation der erforderlichen Stammdaten erfolgt mit Hilfe eines MDM-Layers.

Sobald die verschiedenen Systeme miteinander verbunden sind, können alle Belege in Echtzeit in das Central-Finance-System repliziert werden. Quell- und Zielbeleg bleiben dabei verbunden.

Abgrenzung SAP Central Finance zu SAP S/4HANA Finance

SAP S/4HANA Finance ist eine ERP-Finanzsoftware und einer der zentralen Bestandteile von SAP S/4HANA. Mit der Anwendung können Unternehmen ihr gesamtes Finanzwesen steuern. Die Funktionen von SAP S/4HANA Finance reichen von Buchhaltung, Finanzabschluss, Rechnungswesen, Cash Management bis hin zum Risikomanagement.

Bei SAP Central Finance geht es primär um eine Vereinheitlichung von unterschiedlichen ERP-Systemen, um zu unternehmensweit harmonisierten und aktuellen Finanzdaten zu kommen, sowie um die Anbindung der unterschiedlichen Systeme an SAP S/4HANA.

Wenn ein SAP S/4HANA in einem Unternehmen zum Beispiel zunächst nur in Teilen eines Konzerns eingeführt wird – etwa bei der Konzernmutter –, dient SAP Central Finance zur Verknüpfung mit allen anderen vorhandenen Systemen und als Lieferant von aktuellen und harmonisierten Daten für SAP S/4HANA Finance.

SAP Central Finance als Einstieg zu SAP S/4HANA?

Unter dem Motto „Finance First“ kann SAP Central Finance als eleganter, schneller Einstieg zu SAP S/4HANA genutzt werden. In Fachkreisen gilt SAP Central Finance sogar als Königsweg oder idealer Türöffner zu SAP S/4HANA.

SAP Central Finance kann implementiert werden, bevor eine Einführung von SAP S/4HANA erfolgt. SAP S/4HANA wird in solchen Fällen – mit dem Startpunkt SAP Central Finance – schrittweise und auf der Basis eines agilen Projektmanagements eingeführt.

Um das auf SAP S/4HANA basierende Central-Finance-System nutzen zu können, müssen Unternehmen aber eben nicht den Aufwand einer umfassenden Systemharmonisierung betreiben, wie dies mit der vollständigen Implementierung von SAP S/4HANA erforderlich wäre.

Die notwendigen Anpassungen sind überschaubar, weil sie weitgehend auf Best-Practise-Prozessen beruhen. Die Einführung von SAP Central Finance ist vergleichsweise schnell umzusetzen.

Mit einer Einführung von SAP Central Finance stehen Unternehmen zwar noch nicht die gesamten Funktionalitäten von SAP S/4HANA Finance zur Verfügung. Sie können mit der schrittweisen, agilen Vorgehensweise aber erste Erfahrungen für den weiteren Weg zu SAP S/4HANA sammeln und die umfassenden Vorteile der Plattform SAP Central Finance zügig nutzen.

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André Schwarz, Senior Executive Consultant

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