SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

Immer häufiger gehen Unternehmen den Weg in die Cloud - so auch beim Thema ERP. Eine Option ist hierbei die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition (inoffiziell auch „SAP Public Cloud“ genannt). Sie bietet zahlreiche Vorteile im Hinblick auf Flexibilität, Schnelligkeit, Innovation, Kosten und Standardisierung.

Bei SAP S/4HANA Cloud, Public Edition handelt es sich um ein SAP-ERP-System aus der öffentlichen Cloud, welches im SaaS-Modell bereitgestellt wird. Oft wird die Lösung auch „SAP Public Cloud“ genannt, was jedoch nicht dem offiziellen Terminus des Software-Herstellers entspricht. 

Die Besonderheit des Systems liegt darin, dass es sehr schnell einsatzbereit ist und über zahlreiche Best Practices für verschiedene Branchen verfügt. Zudem wird die Software durch SAP kontinuierlich mit den neuesten Technologien ausgestattet.

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition wird im SaaS-Modell (Software-as-a-Service) bereitgestellt. 

Dabei wird das ERP-System SAP S/4HANA inklusive der damit verbundenen Daten zentral auf den Servern von SAP (der SAP Public Cloud) gehostet. Nutzer greifen über das Internet auf die Dienste zu, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Software lokal im Unternehmen zu installieren, zu betreiben und zu warten. Dies ermöglicht eine schnellere Implementierung, einfachere Skalierung und geringere Vorabkosten im Vergleich zu traditionellen On-Premise-Lösungen.

Die Lizenzierung der SAP Public Cloud erfolgt in der Regel über ein Abonnementmodell, bei dem Unternehmen für die Nutzung der Software meist auf monatlicher Basis bezahlen. Die Gebühr deckt alle relevanten IT-Services wie das Hosting, die Wartung und die Aktualisierung der Infrastruktur ab. SAP kümmert sich zudem um Sicherheitsupdates, Datenschutz, Backups und andere notwendige Arbeiten, um die kontinuierliche Verfügbarkeit und Leistung der Plattform zu gewährleisten. Auch vierteljährliche Updates der ERP-Software sind im Preis inklusive.

Rund um S/4HANA Cloud, Public Edition bietet SAP darüber hinaus ein umfangreiches Dienstleistungspaket an. Dieses umfasst unter anderem Services zu Beschleunigung der Implementierung, Schulungen, Support und Beratung. Hinzu kommen Tools und Best Practices zur Unterstützung der Geschäftsprozessoptimierung und zur Integration mit anderen SAP- und Drittanbieterlösungen.

SAP S/4HANA Cloud ist in zwei Hauptvarianten erhältlich: in der Public Edition und der Private Edition. Obwohl beide auf der gleichen technologischen Grundlage aufbauen, unterscheiden sie sich in Bezug auf Hosting, Funktionsumfang und Anpassungsmöglichkeiten.

• Die Public Edition wird in einer Multi-Tenant-Umgebung als reine Software-as-a-Service-Lösung gehostet. Hier nutzen mehrere Unternehmen dieselbe Infrastruktur, Daten und Anwendungen sind jedoch voneinander getrennt. Dieser Ansatz ermöglicht eine besonders effiziente Ressourcennutzung und reduziert die Kosten.
• Die Private Edition ähnelt hingegen eher einem klassischen Outsourcing eines On-Premise-Systems. Bei dieser Variante erhalten Unternehmen eine dedizierte Umgebung (Single Tenant), die speziell für ein einzelnes Unternehmen konfiguriert ist. Dies ermöglicht ein höheres Maß an Kontrolle.

In Bezug auf die Software unterscheidet sich die Public Edition durch eine standardisierte Funktionalität, die eine schnellere Implementierung und einfachere Updates ermöglicht. Sie bietet auch Zugang zu einer breiten Palette von Best Practices und vorkonfigurierten Prozessen, mit denen Anpassungen an individuelle Anforderungen möglich sind. Der Kern (Code) der Software kann jedoch nicht verändert werden. Die Private Edition hingegen erlaubt eine tiefere Anpassung der Software bis hin zur Modifikation (Änderung des SAP-Quellcodes). Letzte Option ist im Sinne der Wartbarkeit jedoch nicht empfehlenswert.

Zusätzliche Funktionalität kann aber auch über erlaubte Erweiterungen ergänzt werden. Die Erweiterbarkeit in einem S/4HANA-System beruht auf dem Clean Core Prinzip. Dies bedeutet, dass der Standardcode von SAP möglichst unangetastet bleiben und idealerweise nur durch externe, erlaubte Erweiterungen ergänzt werden sollte. Auf dieser Grundlage wird die Stabilität des Systems und Release-Sicherheit gewährleistet. Für die S/4HANA Public Cloud stellt die SAP ein 3-Tier-Modell zur Erweiterbarkeit zu Verfügung:

• Die Key User Extensibility (No-Code-Erweiterung)
• die Side-By-Side Extensions (BTP Entwicklungen)
• die On-Stack-Developer Extensibility (SAP S/4HANA Cloud ABAP Environment oder „Embedded Steampunk“) für Entwicklererweiterungen, die in ABAP direkt auf dem SAP S/4HANA Cloud-Technologie-Stack implementiert werden.

Dadurch, dass Erweiterungen je nach Anforderung in verschiedene Schichten oder Ebenen aufgeteilt werden kann die Komplexität von Anpassungen in der Cloud minimiert werden. Die Private Edition erlaubt darüber hinaus eine tiefere Anpassung der Software bis hin zur Modifikation (Änderung des SAP-Quellcodes). Letzte Option ist im Sinne der Wartbarkeit jedoch nicht empfehlenswert.

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

• Öffentliches Netzwerk auf Multimandantensystem
• reine SaaS-Lösung, Hosting und Betrieb in SAP-Rechenzentren (= SAP Public Cloud)
• standardisiert und templatebasiert
• geringere Anschaffungs- und Gesamtbetriebskosten
• verpflichtende Upgrades

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition

• Privates Netzwerk, durch Firewall geschützt
• flexible Hosting- und Betriebsmodelle, IaaS-Anbieter kann frei gewählt werden (auch Hosting bei bekannten Hyperscalern wie AWS und Microsoft möglich)
• sehr flexibel konfigurierbar und anpassbar
• höhere Anschaffungs- und Gesamtbetriebskosten
• Upgrades können individuell gesteuert werden

Die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition ist vor allem für mittelständische bis große Unternehmen interessant, die über standardisierte (am SAP-Standard orientierte) Geschäftsprozesse in Kernbereichen wie Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Vertrieb und Logistik verfügen. Ebenso eignet sich der Public-Cloud-Ansatz gut für Betriebe, die sich beim Thema ERP eine schnelle Implementierung und einfache Skalierung ohne die Komplexität und Kosten einer On-Premise-Lösung wünschen. Unternehmen, die sich in sehr spezifischen Branchen bewegen oder über hochgradig individualisierte Prozesse verfügen, können hingegen eher von der Private Edition profitieren.

Weiterhin spielt die ERP-Ausgangssituation eine wichtige Rolle bei der Entscheidung zwischen Public und Private Edition. Steht eine Brownfield-Migration (Umstieg von SAP ECC auf S/4HANA) oder eine Zusammenführung mehrerer Systeme in eine zentrale SAP-S/4HANA-Lösung bevor, so eignet sich vordergründig die Private Edition. Denn in diesem Fall kann bestehendes Coding mitgenommen werden. Die Public Edition ist dagegen insbesondere für Greenfield-Implementierungen im Vorteil, bei denen Unternehmen SAP S/4HANA von Grund auf neu einführen, ohne bestehende SAP-Systeme zu migrieren oder zu aktualisieren.

Die SAP Public Cloud bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Datenintegrität und -sicherheit zu gewährleisten. Dennoch gibt es Branchen und Unternehmen, die noch höhere Security- und Compliance-Anforderungen umsetzen möchten. Einige Beispiele sind Versorgungsunternehmen und Unternehmen aus stark regulierten Bereichen wie dem Gesundheitswesen. Organisationen dieser Art tendieren besonders häufig zu einer privaten Cloud. Für alle übrigen Unternehmen ist das Sicherheitslevel in der öffentlichen Cloud hingegen in aller Regel ausreichend.

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition bietet für Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. 

Vor allen Dingen sind die folgenden zu nennen:

• Zugriff auf neue Services und Innovationen: Unternehmen erhalten Zugang zu Innovationen und Services, die regelmäßig von SAP bereitgestellt werden.
• Kosteneffizienz: Durch die Nutzung einer Multi-Tenant-Infrastruktur in der Cloud sparen Unternehmen Kosten, da sie nicht in eine eigene Infrastruktur investieren müssen. Auch der Personalaufwand im IT-Bereich sinkt.
• Schnelle Implementierung: Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen und auch zur Private Edition ermöglicht die Public Edition eine besonders schnellere Implementierung, da viele Prozesse bereits vorkonfiguriert sind. SAP spricht in diesem Zusammenhang von einer Implementierungszeit von maximal 30 Tagen (initialer Umfang), 50 Prozent geringeren Implementierungskosten und einer 40 bis 60 Prozent schnelleren Wertschöpfung.

Dem gegenüber existieren auch einzelne Nachteile:

• Keine hochgradige Individualisierung: Die Public Edition bietet weniger Flexibilität bei der Anpassung von Geschäftsprozessen.
• Fixe Updates: Die Updates werden zentral von SAP verwaltet und sind verpflichtend. Somit haben Unternehmen weniger Kontrolle über den Zeitpunkt und die Inhalte der Aktualisierungen.

Immer mehr Unternehmen möchten von einem lokalen System auf eine Cloud-Lösung von SAP wechseln. 

Hierfür gibt es mittlerweile mehrere Optionen. 

• GROW with SAP: Eine Möglichkeit ist GROW with SAP. Es handelt sich dabei um ein hauseigenes Paket von SAP, bestehend aus mehreren Services, Best Practices, Wissensressourcen und Trainings. GROW with SAP richtet sich vor allen Dingen an Mittelständler, die sehr schnell auf SAP S/4HANA Cloud, Public Edition umsteigen möchten und bisher noch kein SAP-System einsetzen (Greenfield-Ansatz). Oft wird der Service von stark wachsenden Unternehmen beansprucht, für die eine schnelle Systemeinführung einen besonders hohen Stellenwert hat.
• RISE with SAP: Eine weitere Option ist RISE with SAP. Dieses Bundle beinhaltet ähnliche Dienstleistungen und Ressourcen wie GROW with SAP, richtet sich jedoch an Unternehmen, die bestehende On-Premise-SAP-Systeme in die SAP Cloud migrieren möchten. In der Regel fällt die Entscheidung in diesem Fall jedoch nicht für die Public Cloud, sondern die Private Cloud.
• Lift & Shift: Ein anderer Weg ist das Lift & Shift-System, welches GAMBIT speziell für Kunden mit einem S/4HANA-On-Premise-System entwickelt hat. Dieser Service umfasst unter anderem die sichere Migration, die Optimierung des Systems, die Einführung von SAP Fiori und auch das Management individueller Z-Entwicklungen.

Grundsätzlich gilt: Die Entscheidung für den besten Weg in die Cloud sollte stets durch eine sorgfältige Fit/Gap-Analyse unterstützt werden. Diese Methode verdeutlicht, welche Option am besten zu den spezifischen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens passt. Damit lässt sich das Risiko von Fehlentscheidungen deutlich minimieren.

Die Kosten für die SAP Public Cloud können abhängig von verschiedenen Faktoren variieren. Hierzu zählen unter anderem die Anzahl der Nutzer, die gewählten Lizenzoptionen und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Teils können auch Beschränkungen hinsichtlich der Mindestanzahl von Nutzern existieren. Wollen Sie es genauer wissen? Dann melden Sie sich gern bei uns und holen sich ihr individuelles Angebot!